|
Положение о финансово-экономическом отделе 1. Цели работы
1.1.Организовать систему финансового анализа деятельности автоцентра и составления финансовых прогнозов, которая наиболее полно способствовала бы успешному выполнению миссии автоцентра: обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.
1.2.Обосновывать целесообразность всех коммерческих мероприятий автоцентра с целью предотвратить невыгодные сделки и мероприятия, снизить уровень финансовых рисков.
1.3.Разрабатывать, совершенствовать и внедрять систему прогнозового бюджетирования всей деятельности автоцентра.
1.4.Организовывать разработку системы нормирования производственных, коммерческих процессов в автоцентре, а также нормирования и стоимости труда. 2. Общие положения
2.1.Финансово-экономический отдел является самостоятельной структурной единицей автоцентра внутри финансово- экономического управления.
2.2.Отдел создаётся и ликвидируется приказом генерального директора автоцентра.
2.3.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора автоцентра по согласованию с финансовым директором.
2.4.Отдел подчиняется непосредственно финансовому директору автоцентра.
2.5.Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора автоцентра по представлению финансового директора.
2.6.В своей деятельности отдел руководствуется: - миссией и бизнес-планом автоцентра;
- уставом предприятия;
- настоящим положением.
3. Структура
3.1.Штатная численность отдела: - начальник отдела;
- экономисты.
Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела.
3.2.Все изменения в штатной численности и структуре отдела разрабатываются начальником отдела, своевременно согласовываются с финансовым директором, утверждаются генеральным директором; и вносятся во все должностные инструкции и организационные документы.
3.3.Процесс утверждения изменений и внесения их в организационные документы не должен превышать семи дней. 4. Функции
Начальник отдела обеспечивает выполнение следующей работы:
4.1.Обеспечивает участие сотрудников отдела в разработке миссии, бизнес плана автоцентра.
4.2.Разрабатывает модели и способы предварительного анализа финансовых ситуаций по всем мероприятиям бизнес-плана на следующий год и текущий период. Составляет обоснованные рекомендации для финансового директора и структурных единиц автоцентра по всем планируемым финансовым затратам.
4.3.Обеспечивает всех руководителей автоцентра доступной и достоверной информацией о финансовой целесообразности сделок и мероприятий. Разрабатывает рекомендации и методики: - по упрощению и точности исчисления себестоимости товаров, услуг и внутренних производственных процессов;
- по процедурам распределения постоянных затрат между видами товаров, услуг и нутренних процессов;
- по способам определения порога рентабельности (точки безубыточности, порогового объема продаж) и нижней границы цены товара или заказа;
- проведение сравнительного анализа рентабельности различных видов товара и услуг;
- анализу потока денежных средств;
- рекомендации по изменению бизнес плана и бюджетных статей;
- рекомендации по графикам платежей;
- обеспечение платежеспособности;
- предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, сверхнормативных запасов;
- повышение рентабельности процессов;
- увеличение прибыли; снижение издержек и по другим подобным вопросам.
4.4.Разрабатывает прогнозы ожидания прибыли, расчет налога на прибыль, составление планов распределения прибыли на год и по кварталам.
4.5.Определяет возможные финансовые риски. Оценивает их применительно к каждому источнику средств. Разрабатывает предложения по уменьшению финансовых рисков и программ по страхованию.
4.6.Организует разработку методики текущего и прогнозового бюджетирования. Производит постатейное формирование бюджетов. Моделирует экономические показатели для составления альтернативных вариантов бюджета.
4.7.Обеспечивает решение финансовых вопросов, связанных с разработкой технологических приемов и стандартов на обслуживание потребителей, на взаимодействие с поставщиками. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение конкурентно способности цен на товары и услуги, предоставляемые автоцентром.
4.8.Организует участие своих подчиненных в разработке унифицированной документации, стандартов на ведение хозяйственного и финансового учета для всего автоцентра.
4.9.Разрабатывает систему управления активами автоцентра, определяет их оптимальную структуру, готовит предложения по замене и ликвидации активов.
4.10.Организует разработку рекомендаций по инвестиционной политике автоцентра; участие в работе по изысканию дополнительных инвестиционных и финансовых ресурсов.
4.11.Разрабатывает рекомендации по определению стратегии автоцентра в области лизинговых операций, осуществления лизингового финансирования. Разработка мер по продаже, сдаче в аренду и залог части активов, ликвидации или консервации отдельных мощностей и объектов (в том числе нерентабельных, мобилизационных).
4.12.Разрабатывает эффективную методику постоянного определения потребности в собственных оборотных средствах, расчета оборотных средств, мероприятий по ускорению их оборачиваемости. Обеспечивает работу по изысканию собственных средств и привлечению заемных средств.
4.13.Организует взаимодействие с кредитными учреждениями по вопросам предоставления кредитных ресурсов. Обеспечивает составление и предоставление кредитных заявок и квартальных кассовых планов в банки и кредитные учреждения.
4.14.Организует работу по заключению договоров о предоставлении кредитов; по своевременному погашению займов и возврату полученных кредитных средств в установленные сроки; финансовое оформление полученных кредитов. Обеспечивает выполнение кредитных планов, включая выплату процентов за кредит.
4.15.По согласованию с финансовым директором организует работу с ценными бумагами (приобретение акций, облигаций и пр.), а также контроль за портфелем ценных бумаг.
4.16.Разрабатывает валютную политику автоцентра, дает рекомендации руководителям структурных единиц автоцентра по применению валютных операций.
4.17.Участвует в определении финансовых условий в заключаемых хозяйственных договорах, проводит экспертизу проектов договоров, представленных контрагентами.
4.18.Обеспечивает силами сотрудников своего отдела анализ бухгалтерской и статистической отчетности автоцентра.
4.19.Организует систему нормирования труда и расчет стоимости труда на всех рабочих местах автоцентра. Разрабатывает совместно с отделом кадров систему зарплаты и материальной мотивации персонала. 5. Права
Финансово- экономический отдел имеет право:
5.1.Требовать и получать от других структурных единиц автоцентра данные анализа хозяйственной деятельности предприятия, необходимые для работы отдела.
5.2.Разрабатывать систему, образцы документов и методики финансового анализа и отчетности для всех структурных единиц автоцентра.
5.3.Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству, нарушают договорную и финансовую дисциплину автоцентра без соответствующего распоряжения финансового директора.
5.4.Представлять интересы автоцентра по вопросам финансового анализа и отчетности во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями.
5.5.Вносить предложения финансовому директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников автоцентра по результатам проверок.
5.6.Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.7.Участвовать в совещаниях по вопросам финансового анализа и отчетности автоцентра.
5.8.По согласованию с финансовым директором привлекать экспертов и специалистов в области финансового консалтинга для консультаций.
5.9.Начальник финансово- экономического отдела визирует все документы, связанные с финансовым анализом и бюджетированием хозяйственной деятельности автоцентра.
5.10.Начальник финансово- экономического отдела также вправе подписывать платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, связанные с деятельностью отдела, в пределах компетенции, установленной финансовым директором; вносить предложения в отдел персонала и финансовому директору о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. 6. Взаимоотношения (служебные связи)
Финансово- экономический отдел взаимодействует:
6.1.С отделом маркетинга по вопросам получения: - обобщенных данных о спросе на предлагаемый товар и услуги;
- плана маркетинга;
- смет расходов на формирование спроса и стимулирование сбыта, проведение рекламных кампаний, участие в выставках, ярмарках и выставках-продажах;
- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, сроков реализации
6.2.С отделом маркетинга по вопросам предоставления: - согласованных смет расходов на формирование спроса и стимулирование сбыта с приложением финансовых обоснований;
- анализа затрат, произведенных за месяц (квартал, год);
- рекомендаций по системе маркетингового анализа деятельности автоцентра.
6.3.С централизованной бухгалтерией по вопросам получения: - списков дебиторов и кредиторов;
- бухгалтерской информации о деятельности автоцентра;
- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об исполнении бюджета;
- отчетных калькуляций себестоимости товара и услуг;
- планов проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- расчетов заработной платы.
6.4.С централизованной бухгалтерией по вопросам предоставления: - рекомендаций по организации бухгалтерского учёта и отчётности;
- финансовых, кредитных и кассовых планов;
- отчетов о выполнении финансовых планов;
- результатов финансового анализа, прогнозовых бюджетов;
- отчетов по погашению займов, уплате процентов по кредитам.
6.5.С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам получения: - проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения деятельности автоцентра;
- отчетных данных о движении материально-технических ресурсов, об их остатках на конец отчетного периода;
- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
- планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов автоцентра (зданий, систем водоснабжения и пр.);
- смет хозяйственных расходов.
6.6.С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам предоставления: - согласованных смет хозяйственных расходов;
- расчетов окупаемости капитальных вложений по внедрению новой техники, средств механизации;
- заявок на необходимые инвентарь и канцелярские принадлежности;
- отчетов по использованию и сохранности оборудования и инвентаря.
6.7.С коммерческим управлением по вопросам получения: - договоров и соглашений на поставку, продажу автомобилей и запчастей;
- прогнозов и планов продаж;
- данных о состоянии запасов автомобилей и запчастей;
- планов и графиков отгрузки автомобилей и запчастей;
- данных об остатках автомобилей и запчастей;
- предложений по снижению сверхнормативных остатков и ускорению сбытовых операций.
6.8.С коммерческим управлением по вопросам предоставления: - бюджетов;
- утвержденных расчетов нормативов оборотных средств.
6.9.С юридическим отделом по вопросам получения: - разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
- согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности,
- анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства.
6.10.С юридическим отделом по вопросам предоставления: - проектов финансовых договоров для правовой экспертизы;
- заключений по претензиям и искам, предъявленных автоцентру;
- заявок на разъяснение действующего законодательства.
6.11.С отделом автоматизированной системы управления по вопросам получения: - рекомендаций и планов по автоматизации отдельных участков работы и процессов;
- планов модернизации компьютерной техники и средств связи;
- планов и рекомендаций по использованию и обновлению программного обеспечения;
- помощи в автоматизации рабочих процессов и документооборота;
- помощи в обучении персонала работе с обновляемыми средствами автоматизации и программным обеспечением.
6.12.С отделом автоматизированной системы управления по вопросам предоставления: - рекомендаций по автоматизации отдельных участков работы и процессов;
- заключений об эффективности применяемых средств и способов автоматизации процессов финансового анализа и бухгалтерского учета.
7. Ответственность
7.1.Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник финансово- экономического отдела.
7.2.На начальника финансово- экономического отдела возлагается персональная ответственность за: - соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций и указаний по вопросам финансового анализа и бюджетирования, финансового учета и отчетности;
- составление, утверждение и предоставление достоверной сводной финансовой отчетности и соблюдение сроков ее предоставления финансовому директору, в налоговые, финансовые и иные органы;
- обеспечение финансового директора информацией по финансовым вопросам;
- своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений финансового директора;
- недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;
- соблюдение трудового распорядка работниками отдела.
7.3.Ответственность работников финансового отдела устанавливается должностными инструкциями.
|
