|
Положение об юридическом отделе 1. Цели
1.1.Организовать систему юридического обеспечения автоцентра, которая наиболее полно способствовала бы успешному выполнению миссии автоцентра: обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.
1.2.Обеспечивать соблюдение законности в автоцентре. Предпринимать юридическую защиту интересов автоцентра. Заботиться о том, чтобы все сотрудники автоцентра были обеспечены правовой поддержкой, чтобы все разработанные документы соответствовали нормам законодательства.
1.3.Консультировать руководителей структурных единиц и работников автоцентра по юридическим вопросам. Экономить рабочее время сотрудников автоцентра и руководителей автоцентра. 2. Общие положения
2.1.Юридический отдел является самостоятельной структурной единицей автоцентра.
2.2.Отдел создаётся и ликвидируется приказом генерального директора.
2.3.Отдел подчиняется генеральному директору по всем вопросам оперативного управления; функционально связан со всеми структурными единицами Автоцентра, для которых рекомендации юридического отдела являются обязательными. Начальник юридического отдела имеет право по согласованию с генеральным директором привлекать контрагентов для выполнения отдельных видов работ.
2.4.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.
2.5.В своей деятельности отдел руководствуется: - миссией и бизнес планом автоцентра;
- уставом предприятия;
- настоящим положением.
3. Структура
3.1.Штатная численность отдела: - начальник отдела;
- юрист по договорной работе;
- помощник юриста.
Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела.
3.2.Все изменения в штатной численности и структуре отдела разрабатываются начальником отдела, своевременно утверждаются генеральным директором, и вносятся во все должностные инструкции и организационные документы.
3.3.Процесс утверждения изменений и внесения их в организационные документы не должен превышать семи дней. 4. Функции
4.1.Обеспечение соблюдения законности в автоцентре:
поиск, сбор, приобретение нормативных правовых документов, необходимых для работы автоцентра.
4.2.Организация систематизированного учёта и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.
4.3.Учёт локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием.
4.4.Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.
4.5.Подписка на газеты, журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов.
4.6.Проверка соответствия закону, представляемых на подпись генеральному директору проектов приказов, инструкций, положений и других документов.
4.7.Возврат проектов без визы в управления и отделы, разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству, и приводятся обоснованные ссылки на нормативные правовые акты.
4.8.Контроль за приведением проектов в соответствие законодательству согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в управления и отделы проектами.
4.9.Выдача руководителям (специалистам) управлений и отделов предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.
Договорная работа:
4.10.Определение форм договорных отношений с учётом производственных и финансовых планов.
4.11.Внесение генеральному директору предложений о возможном способе установления договорных отношений: - путём заключения договоров, подписываемых сторонами;
- путём подтверждения принятия заказа.
4.12.Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные единицы.
4.13.Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей управлений и отделов, с которыми эти проекты должны быть согласованы.
4.14.Визирование проектов договоров, заключаемых автоцентром с контрагентами и передача их на подпись руководителям предприятий.
4.15.Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов: - проверка своевременности составления протоколов контрагентами;
- законности и мотивированности возражений структурных единиц против тех или иных предложений контрагентов.
4.16.Доарбитражное (несудебное) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия автоцентра с предложения контрагентами.
4.17.Обеспечение нотариального удостоверения или государственной регистрации отдельных видов договоров.
4.19.Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:
соответствие условий договоров интересам автоцентра; - определение условий, которые следует уточнить или изменить;
- определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации.
4.20.Проверка состояния договорной работы в структурных единицах автоцентра и в случае выявления недостатков выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.
4.21.Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных автоцентром за нарушение договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.
Претензионная работа:
4.22.Учёт претензий и связанных с ними документов по единой утверждённой на предприятии форме (журнальной).
4.23.Разработка формы учёта исполнения контрагентами своих обязательств.
4.24.Подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитражный суд.
4.25.Передача проектов претензий для визирования заинтересованным структурным подразделениям.
4.26.Предъявление претензий контрагентам.
4.27.Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях на основе данных предоставленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии).
4.28.Подготовка представления руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд.
4.29.Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентами ведение учёта их поступления.
4.30.Рассмотрение претензий, поступивших на предприятие: - проверка их юридической обоснованности: не истекут ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильные ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договоры и другие документы правового характера и т.п.;
- проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях.
4.31.Составление проектов ответов на претензии и согласование с заинтересованными подразделениями.
4.32.Представление руководителю предприятия для утверждения решений о полном или частичном удовлетворении претензии,
Исковая работа:
4.33.Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.
4.34.Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявление претензии.
4.35.Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.
4.36.Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.
4.37.Изучение исковых заявлений в арбитражные суды.
4.38.Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.
4.39.Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.
4.40.Согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде.
4.41.Представительство в заседаниях суда.
4.42.Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию.
4.43.Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.
Другие задачи:
4.44.Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
4.45.Работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых органах.
4.46.Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечение сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приёмки на предприятии материальных ценностей, учёта их движения; инструкций учёта выпуска и отпуска готовой продукции и пр.).
4.47.Проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности.
4.48.Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лиц несущих полную материальную ответственность.
4.49.Участие в полной подготовке материалов о хищении, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба.
4.50.Анализ совместно с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией и пр.)
причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь и пр.
4.51.Участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением проверяющих процессуальных действий, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
4.52.Подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок на предприятии, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатов.
4.54.Представительство в государственных контрольно-надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.
4.55.Обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
4.56.Разработка графиков приёма работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам.
4.57.Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов. 5. Права
Юридический отдел имеет право:
5.1.Запрашивать и получать от структурных единиц сведения, справочные и другие материалы, необходимые для работы отдела.
5.2.Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.
5.3.Представлять в установленном порядке автоцентр в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по вопросам входящим в компетенцию отдела.
5.4.Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.5.Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях генеральному директору для привлечения виновных к ответственности.
5.6.По согласованию с генеральным директором привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 6. Взаимоотношения (служебные связи)
Юридический отдел взаимодействует:
6.1.Со всеми структурными подразделениями по вопросам получения: - приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;
- материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- претензий, предъявляемых предприятию контрагентами;
- имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентов;
- заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснение действующего законодательства.
6.2.Со всеми структурными подразделениями по вопросам предоставления: - результата правовой экспертизы ни соответствие действующими законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушений структурными подразделениями предприятия договорных обязательств;
- разъяснение действующего законодательства и порядка его применения;
- анализа изменений и дополнений законодательства.
6.3.С централизованной бухгалтерией по вопросам получения: - проектов договоров о материальной ответственности;
- результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей;
- материалов по взысканию дебиторской задолженности.
6.4.С централизованной бухгалтерией по вопросам предоставления: - расчётов на представительство отдела в судах (размеров госпошлин, штрафов, пр.);
- отчётов о расходовании средств, выделенных отделу.
6.5.С финансово-экономическим управлением по вопросам получения: - проектов финансовых договоров для правовой экспертизы;
- заключений по претензиям и искам, предъявляемых предприятию;
- документов о перечислении денежных средств по оплате госпошлины, в счёт удовлетворения претензий и исков, предъявляемых предприятию;
- сведений о дебиторской и кредиторской задолженности.
6.4.С финансово-экономическим управлением по вопросам предоставления: - решений по предъявленных предприятию претензий, судебных дел;
- обобщённых результатов рассмотрения претензий, судебных дел;
- разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
- правовой помощи в претензионной работе;
- согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов.
6.5.С управлением по хозяйственному обеспечению получения: - автотранспорта на основании поданных заявок;
- средств и оборудования для материально-технического обеспечения отдела;
- мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.
6.6.С управлением по хозяйственному обеспечению предоставления: - заявок на услуги автотранспорта;
- заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования;
- заявок на мебель, оргтехнику, средства связи.
6.7.С управлением по общим вопросам получения: - данных о времени прихода сотрудников на работу;
- информации о правилах контрольно-пропускного режима, об имеющихся нарушениях контрольно-пропускного режима сотрудниками;
- штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- положений о премировании работников;
- расчетов фондов заработной платы;
- планов обучения персонала.
6.8.С управлением по общим вопросам предоставления: - информации о сохранности охраняемых объектов и имущества;
- донесений о случаях неисправности и повреждений охранного оборудования;
- объяснительных записок от нарушителей контрольно-пропускного режима;
- заявок и расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;
- характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
- объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины; предложений по составлению графиков отпусков;
- сведений о качественном составе рабочих и служащих.
7. Ответственность
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несёт начальник юридического отдела.
На него в частности возлагается персональная ответственность за:
7.1.Соответствие законодательству визируемых и подписываемых документов.
7.2.Составление, утверждение и предоставление достоверной отчётности.
7.3.Обеспечение руководства предприятия информацией по правовым вопросам.
7.5.Недопущения использования информации работниками отдела и неслужебных целях.
7.6.Соблюдение трудового распорядка работниками отдела.
Ответственность работников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями.
|
